Конечно, можно хранить свои пароли на Google Docs, но это при условии, что вы не будете расширять свой бизнес и будете оставаться на том уровне, что и сейчас. Но если вы хотите расширить свой бизнес, то лучше уж поискать программу с расширенным спектром возможностей. Кто-то мне говорил, что есть специальная программа, менеджер паролей называется, это более надежная программа, и ваш администратор будет постоянно в курсе всех изменений и вторжений в вашу базу. Вот, к примеру, может вам смогут помочь здесь
https://passwork.ru/ Посмотрите сами.