Ну с кем не бывает? Но думаю, еще не все потеряно. Как известно, технический прогресс не стоит на месте. И надо искать способы решения ситуации. Мне кажется, что существуют варианты автоматизации работы учебных центров. Например, СДО Развитие
https://ukcr.it/ Может, таким образом вы спасете ситуацию. А работа вашего учебного центра - наладится. Конечно, подобные вопросы решает руководство, а не мы с вами. Удачи!