Как избежать утечки данных из личной почты сотрудников?

[Машинист]

Помогите разобраться, как предотвратить утечки данных из личной почты сотрудников! Только недавно столкнулся с этим вопросом, будучи руководителем в IT-компании. Изучаю разные подходы. Возможно, стоит рассмотреть варианты какого-то специального ПО для отслеживания переписки, которое работает на территории России? Особенно актуально для нас, в Иркутске.

[Martinel]

Предотвращение утечек из почты - комплексная задача. Используйте DLP-системы (Data Loss Prevention) для мониторинга и блокировки подозрительной активности. Они анализируют контент исходящих писем, выявляют конфиденциальные данные и могут предотвратить их отправку. Важно также внедрить политику безопасности, обучить сотрудников и регулярно проводить аудит. Есть российские DLP-решения, соответствующие законодательству.

[Pillinar]

Помимо классических DLP, рассмотрите глубинную аналитику почтового трафика. Современные системы не просто блокируют вложения, а строят поведенческие профили сотрудников, выявляя аномалии в ритме и стиле переписки. Для полноценного контроля электронной почты важно фиксировать не только факты отправки, но и контекст кому, когда и с какими вложениями. Технологии уже умеют анализировать эмоциональную окраску текста. Посмотрите реализацию таких подходов на сайте https://lanagent.ru/?do=pages&page_id=3. Это особенно актуально при работе с удаленными командами из регионов.