Порт Иркутск
Порт Иркутск » » Испорченные бланки строгой отчетности

Испорченные бланки строгой отчетности

Работа, связанная с составлением и заполнением бланков документов, не всегда, как хотелось бы, идеальна. Нередко возникают ситуации, когда приходится переоформлять документы, а соответственно уничтожать первые их варианты (экземпляры). Использование в работе автоматизированных систем позволяет решать проблемы внесения корректив в документы без особых усилий. Другое положение имеют БСО. Ошибки, допущенные при заполнении бланков, требуют предпринять ряд мер к их разрешению. Соответственно, БСО без соблюдения установленных требованиями законодательства РФ процедур порвать (уничтожить) нельзя. Это правило без исключения действует на организации и индивидуальных предпринимателей при использовании БСО.

Положение, утвержденное Правительством РФ (Постановление № 359), содержит требование о заполнении БСО четко и разборчиво, без допущения исправлений. Нарушение таких норм влечет необходимость признания БСО испорченными.

Каждый бланк имеет свой исключительный номер и серию, при возникновении потребности переоформить такие документы, необходимо зафиксировать документально испорченные бланки строгой отчетности. Бланк перечеркивается (требование п. 10 Положения) и прикладывается к журналу учета БСО (прикрепление к листу того дня, в котором заполнялся бланк). Такой же процедуре подвергаются БСО заполненные и распечатанные автоматизированным способом.

Испорченные бланки, как и использованные БСО, подлежат хранению, для чего они упаковываются и опечатываются в мешках. Срок хранения таких БСО законом строго не оговорен. Положение лишь содержит  требование о необходимости хранения таких бланков не менее 5-ти лет. Окончательный срок хранения БСО определяется руководителем (ИП). При исчислении срока хранения БСО следует учесть срок хранения журнала учета БСО, к которому прикреплен испорченный бланк. Уничтожению испорченные бланки подлежат в общем порядке, предусмотренном для БСО. Соответственно, уничтожить испорченный бланк возможно по истечении установленного для его хранения срока, но не ранее чем через месяц после проведения последней  инвентаризации. Уничтожаются БСО на основании решения комиссии (акта об уничтожении), утвержденного руководителем организации (ИП). Вся процедура по работе с испорченными бланками проводится в присутствии и с участием ответственного за БСО лица.