Порт Иркутск
Порт Иркутск » » Переезд офиса — как подготовиться?

Переезд офиса — как подготовиться?

Переезд вообще отличается нервным состоянием и литрами выпитого кофе. А уж если речь идет о вынужденном перевозе офиса, то можно забыть о спокойной жизни на несколько дней. На рынке услуг работают компании, для которых мероприятия по перевозке офисной мебели являются бизнесом, так что можно смело перекладывать проблемы на плечи профессионалов. Несмотря на то, что работники таких фирм все заботы берут на себя, провести основные подготовительные мероприятия придется владельцам офиса. Для облегчения трудового процесса стоит запомнить несколько правил.

Ко дню собственно перевозки всего имущества нужно подготовить к погрузке мебель, оргтехнику, документы и цветы. Для этого крупногабаритную мебель следует разобрать (потом можно заказать сборку мебели в конечном пункте), кресла и мягкие стулья запаковать в пленку, зеркала и стекла защитить от возможного повреждения (например, упаковать в плотный картон или поролон). Документы необходимо сложить по отдельным картонным коробкам, которые нужно подписать или маркировать, чтобы при работе с распределением имущества на новом месте не возникало путаницы. Цветы перевозятся без упаковки, можно некрупные горшки составить в деревянные или пластиковые ящики для удобства переноски.

Переезд офиса — как подготовиться?Заранее поинтересуйтесь объемом выполняемых работ фирмы по организации переездов — например, услуги грузчиков в Москве могут включать и занос имущества на любой этаж, но некоторые просто подвозят к нужному зданию вещи и оставляют их наедине с владельцем. Согласитесь, этот момент лучше прояснить заранее, чем потом искать помощников или самостоятельно потратить 2-3 дня только на размещение. Специалисты рекомендуют обращаться к тем предпринимателям, которые выполняют полный цикл услуг по переездам — от упаковки/погрузки до разгрузки/распаковки, а некоторые из них еще и генеральную уборку делают на новом месте!

Запомните: компании с хорошей репутацией, надежные и проверенные годами, заключают с заказчиком договор на оказание услуги — в нем будут зафиксированы все обязательства и права сторон. Этот документ имеет юридическую силу и может быть представлен в качестве аргумента при судебных разбирательствах. Но вообще, офисный переезд — достаточно популярная и востребованная услуга, так что опытных компаний с профессиональным уровнем работы более чем достаточно. Нужно либо обратиться за помощью в интернет, либо найти рекламу в печатных изданиях — остальное все решится "само собой". Только не забудьте собрать информацию о компании — возможно, придется подобрать более подходящий вариант.